Så kan bättre system göra skillnad.

Mindre administration. Enklare kundkontakt. Bättre kontroll. Här visar vi några situationer och hur digitala förbättringar kan gynna verksamheten. Ert behov behöver inte finnas i listan.

Illustration: kundkontakt, planering och uppföljning kopplas samman i ett tydligt digitalt arbetsflöde.

Känner ni igen något från er vardag?

Det här är illustrativa exempel, inte färdiga paket eller dokumenterade kundresultat. Analysen avgör vilken lösning som passar och vad som går att förbättra hos er.

Samma uppgift. Flera registreringar.

Kunduppgifter och underlag kopieras mellan mejl, dokument och system.

En möjlig förbättring

Koppla ihop verktygen och återanvänd informationen i dokument och rapporter.

Mindre administration och färre fel vid överföring.

Så kan vi hjälpa er

Ett möjligt arbetsflöde

  1. 1En registrering
  2. 2Gemensamma uppgifter
  3. 3Färdigt underlag

Nytta att följa upp
Tid per registrering och antal rättningar.

Förfrågningar som behöver följas upp.

Offerter och kundkontakter ligger i olika inkorgar. Det är svårt att se vem som ska göra nästa sak.

En möjlig förbättring

Samla förfrågningar, ansvar och nästa aktivitet i ett sammanhängande kundflöde.

Snabbare återkoppling och bättre förutsättningar att ta vara på affärerna.

Så kan vi hjälpa er

Ett möjligt arbetsflöde

  1. 1Ny förfrågan
  2. 2Ansvarig utsedd
  3. 3Uppföljning planerad

Nytta att följa upp
Svarstid och andel offerter som följs upp.

Arbetet är klart. Underlaget saknas.

Tid, material och godkännanden behöver samlas in innan ett uppdrag kan faktureras.

En möjlig förbättring

Låt uppgifterna följa uppdraget från planering till godkänt fakturaunderlag.

Mindre efterarbete och kortare intern väg till fakturering.

Så kan vi hjälpa er

Ett möjligt arbetsflöde

  1. 1Uppdrag utfört
  2. 2Tid och material
  3. 3Underlag godkänt

Nytta att följa upp
Dagar från färdigt uppdrag till fakturaklart underlag.

Siffrorna finns. Helhetsbilden saknas.

Arbetstid, intäkter och kostnader finns på olika håll. Uppföljningen kräver manuella sammanställningar.

En möjlig förbättring

Samla relevanta uppgifter och jämför planering, kalkyl och utfall i en gemensam vy.

Bättre beslutsunderlag och tidigare upptäckt av avvikelser.

Så kan vi hjälpa er

Ett möjligt arbetsflöde

  1. 1Uppgifter från systemen
  2. 2Samlad uppföljning
  3. 3Synliga avvikelser

Nytta att följa upp
Tid för uppföljning och vilka uppdrag som går att följa ekonomiskt.

Planeringen tar över arbetsdagen.

Bokningar och ändringar sprids i samtal, kalendrar och meddelanden.

En möjlig förbättring

Samla tillgänglighet, bokningar och resursplanering med regler anpassade till arbetet.

Enklare samordning och bättre användning av tillgänglig kapacitet.

Så kan vi hjälpa er

Ett möjligt arbetsflöde

  1. 1Tillgängliga resurser
  2. 2Gemensam planering
  3. 3Alla ser ändringen

Nytta att följa upp
Planeringstid och antal bokningskonflikter.

Kunden väntar på information ni redan har.

Medarbetarna svarar återkommande på frågor om status, dokument och pågående ärenden.

En möjlig förbättring

Ge kunden tillgång till rätt information och möjlighet att komplettera sitt ärende själv.

Enklare kundservice och mer tid för frågor som behöver personlig hjälp.

Så kan vi hjälpa er

Ett möjligt arbetsflöde

  1. 1Kundens ärende
  2. 2Status och dokument
  3. 3Enklare självservice

Nytta att följa upp
Återkommande statusfrågor och tid per ärende.

Upptäck vad som kan bli bättre hos er.

Har ni ett problem att lösa eller vill ni få mer nytta av er IT? Berätta med några rader. Vi undersöker hur en förbättring kan förenkla arbetet och gynna verksamheten.

  • Översiktlig genomgång och rekommendation utan kostnad
  • Avgränsad demo eller visuell prototyp när det hjälper beslutet
  • Ni behöver ingen färdig kravspecifikation
  • Inga förpliktelser

Formuläret skickar en förfrågan. Vi återkommer normalt inom en arbetsdag och kommer överens om nästa steg. Utveckling och införande avtalas separat.

Vill ni hellre prata direkt?

kontakt@jabari.se076-027 29 96

Vi svarar normalt inom en arbetsdag. Inga förpliktelser.