Administration
Samma uppgift. Flera registreringar.
Kunduppgifter och underlag kopieras mellan mejl, dokument och system.
En möjlig förbättring
Koppla ihop verktygen och återanvänd informationen i dokument och rapporter.
Mindre administration och färre fel vid överföring.
Så kan vi hjälpa erEtt möjligt arbetsflöde
- 1En registrering
- 2Gemensamma uppgifter
- 3Färdigt underlag
Nytta att följa upp
Tid per registrering och antal rättningar.
Kund och försäljning
Förfrågningar som behöver följas upp.
Offerter och kundkontakter ligger i olika inkorgar. Det är svårt att se vem som ska göra nästa sak.
En möjlig förbättring
Samla förfrågningar, ansvar och nästa aktivitet i ett sammanhängande kundflöde.
Snabbare återkoppling och bättre förutsättningar att ta vara på affärerna.
Så kan vi hjälpa erEtt möjligt arbetsflöde
- 1Ny förfrågan
- 2Ansvarig utsedd
- 3Uppföljning planerad
Nytta att följa upp
Svarstid och andel offerter som följs upp.
Uppdrag och fakturering
Arbetet är klart. Underlaget saknas.
Tid, material och godkännanden behöver samlas in innan ett uppdrag kan faktureras.
En möjlig förbättring
Låt uppgifterna följa uppdraget från planering till godkänt fakturaunderlag.
Mindre efterarbete och kortare intern väg till fakturering.
Så kan vi hjälpa erEtt möjligt arbetsflöde
- 1Uppdrag utfört
- 2Tid och material
- 3Underlag godkänt
Nytta att följa upp
Dagar från färdigt uppdrag till fakturaklart underlag.
Överblick och lönsamhet
Siffrorna finns. Helhetsbilden saknas.
Arbetstid, intäkter och kostnader finns på olika håll. Uppföljningen kräver manuella sammanställningar.
En möjlig förbättring
Samla relevanta uppgifter och jämför planering, kalkyl och utfall i en gemensam vy.
Bättre beslutsunderlag och tidigare upptäckt av avvikelser.
Så kan vi hjälpa erEtt möjligt arbetsflöde
- 1Uppgifter från systemen
- 2Samlad uppföljning
- 3Synliga avvikelser
Nytta att följa upp
Tid för uppföljning och vilka uppdrag som går att följa ekonomiskt.
Planering
Planeringen tar över arbetsdagen.
Bokningar och ändringar sprids i samtal, kalendrar och meddelanden.
En möjlig förbättring
Samla tillgänglighet, bokningar och resursplanering med regler anpassade till arbetet.
Enklare samordning och bättre användning av tillgänglig kapacitet.
Så kan vi hjälpa erEtt möjligt arbetsflöde
- 1Tillgängliga resurser
- 2Gemensam planering
- 3Alla ser ändringen
Nytta att följa upp
Planeringstid och antal bokningskonflikter.
Kundservice
Kunden väntar på information ni redan har.
Medarbetarna svarar återkommande på frågor om status, dokument och pågående ärenden.
En möjlig förbättring
Ge kunden tillgång till rätt information och möjlighet att komplettera sitt ärende själv.
Enklare kundservice och mer tid för frågor som behöver personlig hjälp.
Så kan vi hjälpa erEtt möjligt arbetsflöde
- 1Kundens ärende
- 2Status och dokument
- 3Enklare självservice
Nytta att följa upp
Återkommande statusfrågor och tid per ärende.